Assistant Exploitation H/F

L’entreprise

Entreprise de Travaux Publics, URBAN TP intervient dans le domaine de l’aménagement urbain et paysager : VRD, assainissement, aménagement paysager, génie civil - www.urbantp.com

Dans le cadre d’un remplacement, la société recherche un.e Assistant.e Exploitation pour accompagner les équipes études et exploitation.

Contribution du Poste

Au sein de l’équipe exploitation, vous aurez pour rôle de faciliter le fonctionnement de l’ensemble des équipes études et exploitation en lien avec les fonctions support.

Très polyvalent.e, vous aurez des missions diverses et interviendrez autant lors de la préparation des dossiers que durant la réalisation des travaux et leur achèvement.

Au quotidien vos missions seront notamment les suivantes :

- Préparation des dossiers d’appels d’offres

- Ouverture et suivi des dossiers chantier

- Préparation des contrats de sous-traitance/DC4

- Préparation des dossiers marché

- Mise en forme des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)

- Préparation, rédaction et envoi des courriers

- Pointage des équipes exploitation

- Assistanat de l’équipe exploitation et de la direction d’exploitation

- Aide aux commandes et au suivi des fournitures et du matériel (BC, BL) de chantier

- Suivi du stock de vêtements de travail

- Suivi des process hygiène et sécurité

- Participation aux réunions exploitation

- Suivi du planning exploitation et du réseau informatique commun dédié à l’exploitation

- Aide à la préparation de l’avancement pour la facturation client

Profil

- Diplôme en assistanat et/ou gestion - minimum Bac +2 / BTS

- Expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP 

- Maîtrise et intérêt pour les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, bases de données,...).

- Sens du service, polyvalence, ouverture d’esprit et curiosité.

- Organisation, rigueur

Localisation

Siège social situé à Asnières sur Seine, sur les bords de Seine, à bord d’une Péniche.

Pour postuler : recrutement@urbantp.com